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中科院青岛能源所文献资源经费投入暂行规定 & 部门纸本图书采购流程
办公室
2023-01
Keyword文献资源经费投入暂行规定 纸本图书荐购流程
Subject Area文献情报
Abstract

各位同事、同学:
        根据本所文献资源建设暂行办法(见附件),团队推荐采购图书须全部承担费用。具体采购报销流程如下:

第一步:确定是否采购。去本所图书馆系统http://opac.las.ac.cn/F/-?func=find-b&filter_request_5=37004查询是否已经有您需要的图书,如有,查看是否可借;如被别人预约或在借,请联系图书馆管理员协调满足您的需求,否则,可以采购(部门领导同意可以直接采购)。

第二步:确定出资课题号。研究组完全承担其成员推荐图书的采购费用,因此,推荐采购前,请向团队负责人申请,并确定出资课题(职能部门经领导同意后可以直接办理采购)。

第三步:实施采购。(1)到ARP固定资产填写采购申请;(2)可以选取任何合法供应商采购(如当当网等,注意财务要求不要跨年度)。

第四步:采购报销(注意财务要求不要跨年度)步骤:(1)请务必准确填写部门图书采购清单(附件2),打印一式三份,清单电子版提交图书馆(niuzh@qibebt.ac.cn)。(2)带打印的清单和图书,去图书馆验收和图书盖章(如果图书太多,可以从图书馆拿图书馆印章自行加盖);(3)ARP提交固定资产入库验收给财务处后,带含有图书馆签字的验收清单,找财务处倪睿签字(留1份),送图书馆1份,1份报销使用。(4)按财务的报销要求走审批流程办理报销。

                                    办公室(图书馆)   2023年1月

Language中文
Document Type演示报告
Identifierhttp://ir.qibebt.ac.cn/handle/337004/992
Collection读者文献情报能力培训平台
Recommended Citation
GB/T 7714
办公室. 中科院青岛能源所文献资源经费投入暂行规定 & 部门纸本图书采购流程. 2023.
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发票粘贴表.pdf(236KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
附件1 中科院青岛能源所文献资源经费投入(151KB)标准1开放获取CC BY-NC-SAView Download
附件2 部门采购纸质图书报销清单(部门(29KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
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