中国科学院青岛生物能源与过程研究所机构知识库

各位同事、同学：
        根据本所文献资源建设暂行办法（见附件），团队推荐采购图书须全部承担费用。具体推荐步骤与采购利用流程如下：

第一步：确定是否推荐采购。去本所图书馆系统http://opac.las.ac.cn/F/-?func=find-b&filter_request_5=37004查询是否已经有您需要的图书，如有，查看是否可借；如被别人预约或在借，请联系图书馆管理员协调满足您的需求，否则，可以推荐采购。

第二步：确定出资课题号。团队完全承担其成员推荐图书的采购费用，因此，推荐采购前，请向团队负责人申请，并确定出资课题。

第三步：确定采购模式与实施采购。可以选取任何合法供应商，但一般应多商家比较，争取获得比较优惠。（1）自行采购：须选择优惠的合法渠道采购，为更好地满足需求，自行采购的图书可以先使用，择日办理报销（注意财务要求不要跨年度）。（2）让图书馆负责采购：将推荐清单和支付课题号发给图书馆niuzh@qibebt.ac.cn（须抄送团队负责人邮箱），即可等待借阅通知（该采购模式没有自行采购利用及时）。

第四步：自行采购报销步骤：（1）请务必准确填写荐购清单（附件2），将对应的图书发票、发货清单、图书连同荐购清单电子版提交图书馆（电子版图书清单发送到niuzh@qibebt.ac.cn）。（2）图书馆组织验收后提供一式三份的验收清单，提交财务处倪睿，并请其在验收单签字，留1份，送图书馆1份，1份报销使用。（3）到ARP系统之财务子系统的“固定资产”模块填电子报销单，提交后通知财务处倪睿审查通过，然后打印各种单据。（4）填写普通报销单，贴上资源需求申请单，审批单，领用单，图书馆验收清单、ARP电子报销单、对应的发票，按审批流程办理报销。
 

第五步：借阅与使用。由于图书是固定资产，具有永久性保存追责，图书馆人员对图书进行加工处理，并制作交接表，一式两份与部门领用人签字交接。部门购买提供给有关人员使用的，由指定人员与图书馆交接，并办理发放手续，用完还回图书馆，丢失领用人负责赔偿。频繁使用的专业书可以由团队文献情报专员负责保管在团队使用（全所共享：即在本团队不用的情况下，须支持所内其他部门的人员借阅），因为图书是固定资产，丢失是要原物偿还并支付加工费，买不到原书的要数倍赔偿，一般情况下不要采用这种模式。

规划战略与信息中心   2019年7月