中国科学院青岛生物能源与过程研究所机构知识库

各位同事、同学：
        根据本所文献资源建设暂行办法（见附件），团队推荐采购图书须全部承担费用。具体采购报销流程如下：

第一步：确定是否采购。去本所图书馆系统http://opac.las.ac.cn/F/-?func=find-b&filter_request_5=37004查询是否已经有您需要的图书，如有，查看是否可借；如被别人预约或在借，请联系图书馆管理员协调满足您的需求，否则，可以采购（部门领导同意可以直接采购）。

第二步：确定出资课题号。研究组完全承担其成员推荐图书的采购费用，因此，推荐采购前，请向团队负责人申请，并确定出资课题（职能部门经领导同意后可以直接办理采购）。

第三步：实施采购。（1）到ARP固定资产填写采购申请；（2）可以选取任何合法供应商采购（如当当网等，注意财务要求不要跨年度）。

第四步：采购报销（注意财务要求不要跨年度）步骤：（1）请务必准确填写部门图书采购清单（附件2），打印一式三份，清单电子版提交图书馆（niuzh@qibebt.ac.cn）。（2）带打印的清单和图书，去图书馆验收和图书盖章（如果图书太多，可以从图书馆拿图书馆印章自行加盖）；（3）ARP提交固定资产入库验收给财务处后，带含有图书馆签字的验收清单，找财务处倪睿签字（留1份），送图书馆1份，1份报销使用。（4）按财务的报销要求走审批流程办理报销。

                                    办公室（图书馆）   2023年1月