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青能所文献资源经费投入暂行规定 & 纸本图书荐购流程
规划战略与信息中心
2020-08
Keyword文献资源经费投入暂行规定(征求意见稿) 纸本图书荐购流程
Subject Area文献情报
Abstract

各位同事、同学:
        根据本所文献资源建设暂行办法(见附件),团队推荐采购图书须全部承担费用。具体推荐步骤与采购利用流程如下:

第一步:确定是否推荐采购。去本所图书馆系统http://opac.las.ac.cn/F/-?func=find-b&filter_request_5=37004查询是否已经有您需要的图书,如有,查看是否可借;如被别人预约或在借,请联系图书馆管理员协调满足您的需求,否则,可以推荐采购。

第二步:确定出资课题号。团队完全承担其成员推荐图书的采购费用,因此,推荐采购前,请向团队负责人申请,并确定出资课题。

第三步:确定采购模式与实施采购。可以选取任何合法供应商,但一般应多商家比较,争取获得比较优惠。(1)自行采购:须选择优惠的合法渠道采购,为更好地满足需求,自行采购的图书可以先使用,择日办理报销(注意财务要求不要跨年度)。(2)让图书馆负责采购:将推荐清单和支付课题号发给图书馆niuzh@qibebt.ac.cn(须抄送团队负责人邮箱),即可等待借阅通知(该采购模式没有自行采购利用及时)

第四步:自行采购报销步骤:(1)请务必准确填写荐购清单(附件2),将对应的图书发票、发货清单、图书连同荐购清单电子版提交图书馆(电子版图书清单发送到niuzh@qibebt.ac.cn)。(2)图书馆组织验收后提供一式三份的验收清单,提交财务处倪睿,并请其在验收单签字,留1份,送图书馆1份,1份报销使用。(3)到ARP系统之财务子系统的“固定资产”模块填电子报销单,提交后通知财务处倪睿审查通过,然后打印各种单据。(4)填写普通报销单,贴上资源需求申请单,审批单,领用单,图书馆验收清单、ARP电子报销单、对应的发票,按审批流程办理报销。
 

第五步:借阅与使用。由于图书是固定资产,具有永久性保存追责,图书馆人员对图书进行加工处理,并制作交接表,一式两份与部门领用人签字交接。部门购买提供给有关人员使用的,由指定人员与图书馆交接,并办理发放手续,用完还回图书馆,丢失领用人负责赔偿。频繁使用的专业书可以由团队文献情报专员负责保管在团队使用(全所共享:即在本团队不用的情况下,须支持所内其他部门的人员借阅),因为图书是固定资产,丢失是要原物偿还并支付加工费,买不到原书的要数倍赔偿,一般情况下不要采用这种模式。

规划战略与信息中心   2019年7月

Language中文
Document Type演示报告
Identifierhttp://ir.qibebt.ac.cn/handle/337004/992
Collection读者文献情报能力培训平台
Recommended Citation
GB/T 7714
规划战略与信息中心. 青能所文献资源经费投入暂行规定 & 纸本图书荐购流程. 2020.
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附件1 青岛生物能源与过程研究所所文献资(41KB)演示报告 开放获取CC BY-NC-SAView Download
发票粘贴表.pdf(236KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
图书等固定资产报销流程与注意事项.doc(21KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
资产需求申请表——图书采购规范表.doc(18KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
资产验收入库、出库单——图书报账规范表.(19KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
附件2 读者对比网上价格优惠采购后的报销(29KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
附件3 推荐给图书馆负责采购的中外文纸本(31KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
附件4:领用荐购图书与催还清单.xls(28KB)演示报告1开放获取CC BY-NC-SAView Download
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File name: 资产需求申请表——图书采购规范表.docx
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File name: 附件2 读者对比网上价格优惠采购后的报销图书表格(含荐购步骤)(2019年7月第3次修订).xls
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File name: 附件3 推荐给图书馆负责采购的中外文纸本专业图书清单(不用团队出钱).xls
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File name: 附件4:领用荐购图书与催还清单.xls
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