| 中科院青岛能源所文献资源经费投入暂行规定 & 部门纸本图书采购流程 |
| 办公室
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| 2023-01
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Keyword | 文献资源经费投入暂行规定
纸本图书荐购流程
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Subject Area | 文献情报
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Abstract | 各位同事、同学:
根据本所文献资源建设暂行办法(见附件),团队推荐采购图书须全部承担费用。具体采购报销流程如下:
第二步:确定出资课题号。研究组完全承担其成员推荐图书的采购费用,因此,推荐采购前,请向团队负责人申请,并确定出资课题(职能部门经领导同意后可以直接办理采购)。
第三步:实施采购。(1)到ARP固定资产填写采购申请;(2)可以选取任何合法供应商采购(如当当网等,注意财务要求不要跨年度)。
第四步:采购报销(注意财务要求不要跨年度)步骤:(1)请务必准确填写部门图书采购清单(附件2),打印一式三份,清单电子版提交图书馆(niuzh@qibebt.ac.cn)。(2)带打印的清单和图书,去图书馆验收和图书盖章(如果图书太多,可以从图书馆拿图书馆印章自行加盖);(3)ARP提交固定资产入库验收给财务处后,带含有图书馆签字的验收清单,找财务处倪睿签字(留1份),送图书馆1份,1份报销使用。(4)按财务的报销要求走审批流程办理报销。
办公室(图书馆) 2023年1月 |
Language | 中文
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Document Type | 演示报告
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Identifier | http://ir.qibebt.ac.cn/handle/337004/992
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Collection | 读者文献情报能力培训平台
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Recommended Citation GB/T 7714 |
办公室. 中科院青岛能源所文献资源经费投入暂行规定 & 部门纸本图书采购流程. 2023.
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File name:
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发票粘贴表.pdf
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Format:
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Adobe PDF
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File name:
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附件1 中科院青岛能源所文献资源经费投入暂行规定(2023年修订).pdf
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Format:
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Adobe PDF
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File name:
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附件2 部门采购纸质图书报销清单(部门经办人员ARP固定资产申请后采购完成填写清单去图书馆签字报销)(2023年1月第4次修订).xls
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Format:
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Microsoft Excel
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