中国科学院青岛生物能源与过程研究所机构知识库

    中国科学院大学（以下称“国科大”）学位论文规定的密级为：公开、内部、秘密、机密四级。学位论文的密级申请一般应在论文开题之前进行，其中“内部”学位论文的密级申请可在提出学位论文答辩申请前的三个月进行，由研究生和导师提出申请，填写《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》，提交研究所保密委员会审批。“内部”学位论文指不够“秘密”或“机密”条件，但准备申请专利或技术转让，涉及技术或商业秘密等原因，申请保护，一般2年后公开。

    不涉密的学位论文为“公开”，公开渠道主要有，学位论文纸本会在中科院文献情报中心、国家图书馆等阅览室提供现场阅读；学位论文电子版会在国科大学位论文系统公开前16页，在研究所IP范围内可以下载全文，等。

    以上传播途径我们无法控制，但在本所学位论文传播途径加强对您学位论文的知识产权保护，措施如下：

    涉密论文按保密规定办理，而非涉密学位论文填写《 中科院青岛生物能源与过程研究所博士后、研究生学位论文（纸质与电子版）通知单（2019）》时，要求研究生和导师一起确定公开日期，并签字授权，为您的科研成果早日贡献社会并提升个人和研究所的学术影响力，建议保护期不超过5年（国科大“内部”保密才2年）。

        在导师和研究生确定的保密期间，研究所对其纸质和电子版学位论文进行特别保护：如有利用请求，须经导师签字同意方可利用；保密期结束则向社会公开传播。

    为方便毕业生准确处理答辩通过后的学位论文，现根据中国科学院大学学位有关规定，学位论文制作与提交的步骤与方法如下：

第一步：《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》撰写和制作学位论文

    特别注意：印刷学位论文的用纸、颜色、格式（包括书脊）等要求按中国科学院大学的《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》（见附件）和本所有关规定办理，除按国科大要求提供外，向本所研究生部提供一式三份。学位论文付印前须经导师确认，以保证提交的学位论文是答辩通过（含修改）后的最终版本。

第二步：印刷后的纸质学位论文由导师和学生本人手签“原创性声明及授权使用声明”

    特别提示：学位论文的《中国科学院大学研究生学位论文原创性声明》、《中国科学院大学学位论文授权使用声明》页的签字和日期，须是印刷后由导师和学生本人手签，每一册都要手签，不要怕麻烦，这是未来保护作者和导师知识产权的重要条件，务必给予足够的重视。

第三步：电子版学位论文处理

    （1）确保提交研究生部的电子版（PDF格式和Word格式）学位论文与提交的纸本学位论文是一个版本，且为最终版本。

    （2）学位论文的PDF、Word格式文件名务必与纸本学位论文题名全称一致（遇公式“/”等非法字符，用“*”代替）。

    （3）对纸本学位论文的《中国科学院大学研究生学位论文原创性声明》、《中国科学院大学学位论文授权使用声明》页扫描，代替Word版该页面，并转为PDF格式保存好，以增强电子版学位论文的知识产权保护力度。

    （4）认真填写《中国科学院青岛生物能源与过程研究所学位论文或出站报告统计表》（见附件）。   

第四步：填写学位论文通知单

    仔细阅读附件《 中科院青岛生物能源与过程研究所博士后、研究生学位论文（纸质与电子版）通知单（2019）》，如果您的学位论文未能涉密，请与导师一起确定学位论文全文公开事项，有关内容准确填写打印并签字（注意：“导师签字”、“学生签字”须手签）。我所学位论文公开比国科大更为严格，请认真填写通知单。

第五步：材料提交人事处研究生部办理手续

    将最终处理的学位论文PDF版、Word版和《中国科学院青岛生物能源与过程研究所学位论文或出站报告统计表》电子文件，共3个电子文件存入1个文件夹，（文件夹命名规则为：毕业年份.学位类别.姓名.论文题名全称，如2014.博士.张三.植物蛋白人体吸收研究）。将3份纸质论文、1个电子文件夹和纸质通知单提交本所人事处研究生部（研究所行政楼三楼307），验收合格后办理毕业离所手续。

    有任何疑问，请及时与人事处研究生部，sufx@qibebt.ac.cn，8066 2787。